引っ越し一時保管の準備は、荷造りより先に退去、鍵返却、新居受取、再搬入の日付を決めます。その後、手元で使う物、先に戻す箱、長期保管箱へ分けます。
空白期間と受け取り可能日を決める
退去・鍵返却の日
旧居の搬出完了、清掃、確認、鍵返却を時刻まで記録します。搬出と鍵返却を同時刻にせず、予備時間を置きます。
新居で搬入できる日
鍵受取日、エレベーター予約、車両制限、管理人対応を確認します。入居可能日と家財を受け取れる日は別の場合があります。
- 旧居搬出日
- 鍵返却日
- 保管開始日
- 新居鍵受取日
- 搬入可能日
- 予備日
手元に残す生活品を分ける
衣類・薬・仕事道具
空白期間の日数分の衣類、薬、衛生品、仕事道具を手元バッグへ入れます。配送待ちが困る物は保管箱へ入れません。
鍵・書類・充電器
本人確認書類、契約書、鍵、印鑑、通帳、充電器は保管品と分けます。貴重品や重要書類は収納サービスの禁止品も確認します。
保管品を搬入先別に梱包する
先に必要な箱
寝具、調理の基本品、翌週の衣類など、新居で最初に開ける箱へ番号と優先度を付けます。他の長期箱の奥へ入れません。
長期保管へ回す箱
季節品や低頻度品は次に使う月を付けます。箱番号、品目、重量、配送先を一覧へ記録します。
日程変更の条件を確認する
延長料金と連絡期限
入居延期時の延長単位、料金、連絡期限、保管上限を確認します。延長の受付完了記録を保存します。
再配送できない日
繁忙期、休業日、配送地域、時間帯を確認します。返却希望日の前日に依頼せず、予備日を含めます。
搬出前の記録を残す
箱数・大型品・傷
箱総数、大型品、既存傷、付属品、梱包後外観を撮ります。伝票番号と箱番号を対応させます。
受領時の照合表
受取順に箱数、外観、中身、最終請求を確認できる表を作ります。不足や破損があれば梱包を捨てず窓口へ連絡します。
準備手順は本文合格とします。利用方式は、同条件見積もりが未取得の比較記事で確認し、契約前に日程変更・補償・禁止品を再確認してください。
作業責任者と最終確認者を分け、同じ一覧で個数を照合します。
当日の現金・カード、本人確認、契約番号、緊急連絡先は手元ファイルへまとめます。保管先へ渡さない荷物には目立つ印を付け、搬出担当者へ開始前に共有します。作業終了時は各部屋を撮影し、積み残しと誤搬出がないか責任者と確認します。
連絡先一覧には、旧居管理、新居管理、引っ越し、保管、配送、家族代表を分けます。誰か一人の携帯だけに情報を集めず、受付番号と営業時間も共有します。搬出後に予定外の荷物が見つかった場合の追加集荷、手荷物化、処分禁止品の扱いを決めます。新居到着後は、箱数の照合を終えるまで空箱を捨てず、先に必要な箱が見つからない時も全箱を無計画に開けません。 荷造りは、手元バッグ、入居初日、入居一週間、長期保管の四区分で色を変えます。入居初日の箱には寝具、洗面、最低限の食器、清掃用品を入れ、一週間箱には仕事・通学・季節用品を入れます。箱の色だけに頼らず、番号と一覧も併用します。
冷蔵庫、洗濯機、加湿器など水分が関係する家電は、メーカーの移設・保管手順に沿って準備日を確保します。燃料やガスを使う機器、食品、液体、現金、重要書類は保管サービスの禁止条件を確認し、通常箱と分けます。
搬出当日は、部屋ごとの最終箱数、未梱包品、手元バッグ、鍵、清掃用品を確認します。保管事業者へ渡した個数と受領通知を照合し、入庫完了までは写真と伝票を保存します。
再搬入の前日には、新居の住所表記、受取人、電話、駐車、エレベーター予約、床養生を再確認します。箱を開ける順番と空箱の回収・処分方法も決め、到着後に通路が塞がらない配置図を作ります。
